当货物从中国出口到乌兹别克斯坦委托给货代时,双方需要在不同操作环节进行确认,一是保证货物正常出口;二是避免在货流、信息流以及资金流交接时发生差错,造成双方利益都受损失。那在整条出口流程中,到底有多少操作节点需要双方确认?我们以新疆众联华运国际货运代理有限公司中乌汽运为例,详细介绍如下:
到货确认
发货方向货代方下达运输委托后,需要将货物送到货代方指定的仓库,多数货物会由发货方熟悉的物流公司或快递公司负责运输。因此,货物到达时间、时效对于货代方来说相对被动,需要操作人员、仓库、发货方及时沟通、跟踪。当货物到达仓库后,无论哪方先知道,必须第一时间通知对方,仓库负责核对货物实际件重尺,操作确认到货与委托订舱信息是否相同。如有差异需要第一时间通知发货方核对、确认或者更改,避免在后期报关、结算时发生问题。
单证确认
关于单证确认的内容相对较多,比如,首先是核对全套报关单证是否齐全,包括装箱单、发票、合同、报关单、报关委托书、申报要素以及其它许可证和随车文件等,核对单证内容是否一致或缺失,不能出现同一贸易条款下不同价格、不同货币单位、不同毛净重等错误。确认单证齐全后进入报关环节,还需要发货方确认报关预录单内容是否正确,此环节容易发生HS与品名、毛净重等差错。报关放行后,还需确认运单信息,以保证货物出运、转关及到港后的正常清关、提货。
费用确认
货物进仓确认是保证货流准确,单证确认是保障信息流正确,费用确认则是委托双方不出现结算错误,货代方根据提前告之给客户的费用标准与对方进行结算,将货物运输所产生的费用明细告之对方,如有疑义还需要解释说明。费用确认一般会出现两种情况,一是标准收费,在运输前就已报过的价格;二是突发情况所产生的费用,比如遇到海关查验,更换包装以及多品名报关所产生的额外费用等,无论哪一种费用确认,都需要双方实事求实确认,货代方对真实发生的费用提供有利证明,发货方在看到真实明细后给予确认支付,这才能使双方的合作更长久、更紧密。 |