提到在途运输车辆管理,我们可能马上会想到GPS,实际上国际物流公司对于跨境运输车辆的管理,不仅仅需要GPS定位系统,还需要借助各类通讯工具,以及在途操作节点来反馈车辆状态,目的是为监管运输时效,保障运输车辆在途安全。
比如遇突发事件可以第一时间得到消息,并利用最近的操作团队提供支持,以减少或降低多方损失和风险,这在中乌国际汽运专线中也是同样如此,好在中国与乌兹别克斯坦之间距离较短,操作人员可以通过多种监管工具对跨境车辆进行实时管理,以下简单介绍三种方式供大家参考。
电话
车辆在途GPS可以显示车辆行驶地点、行驶速度以及行驶时间,但无法监管驾驶人员的实际工作状态,专线操作人员需要在一些特殊运输区间对驾驶人员进行电话沟通,比如驾驶员长时间驾驶,运输车辆在途速度较快或者较慢,过境与转关环节等,都需要通过电话进行了解,同时,操作人员也会将在途信息反馈给收发货人。
由于跨境运输存在地区、时差、语言等障碍,因此,专线公司要具备多种电话渠道和语言能力,以保证电话交流的有效性。
社媒工具
在电话与移动网络条件都具备的情况下,在途车辆及驾驶人员还可以通过社交媒体工具进行监管与信息对接,比如电话只能进行简单的语言交流,但无法传递图片、文件、语音或者视频等,而社媒工具就可以解决这个问题,在过境口岸、国外海关或者转关环节,缺少部分文件是经常发生的事情,通过手机端的社交媒体软件就可以完美解决这个问题。
操作节点
由于在途车辆需要经过固定运输路线,沿途口岸、边检、海关及转关过境环节均有操作人员对接,部分路段还设有分公司或办公室。
新疆众联华运国际货运代理有限公司的中乌汽运专线在吉尔吉斯坦的奥什、比什凯克,乌兹别克斯坦的安集延等地,均设有办公室,以解决驾驶员的费用支出、单证审核、临时休息等问题,车辆到达后各操作节点工作人员会将车辆状态信息进行记录并反馈,再由操作人员将车辆及货物信息回复给目的港仓储、清关、收发货人员,以便提前做好接车、接货准备。
TRANSPORT
以上三种跨境车辆在途监管方式较为普遍,但相关信息只在内部传递,外部客户无法且不允许与在途车辆取得联系,目的一是为安全,二是方便管理,避免出现不必要的麻烦,影响在途车辆正常运行。
因此,我们会通过客服向外部客户提供车辆或者货物在途、到港信息,当然,中间会因信息交流、时差、信号和其它不同原因容易发生延迟,需要相关从业者理解与支持。 |